Prozesse intelligent automatisieren
KI-Automatisierung
Repetitive Aufgaben automatisieren und wertvolle Zeit für wichtige Arbeit gewinnen.
KI-Automatisierung für den Mittelstand
KI-Automatisierung verbindet klassische Workflow-Automatisierung mit Sprach- und Mustererkennung moderner Sprachmodelle. Während klassische RPA-Werkzeuge (Robotic Process Automation) starre Regeln abarbeiten, versteht eine KI-Automation den Inhalt von Mails, Dokumenten oder Anfragen und entscheidet selbst, was als Nächstes passiert. Aus „Wenn X, dann Y" wird „Wenn etwas wie X eingeht, prüfe, antworte oder leite weiter."
Wir analysieren Ihre Prozesse, entwickeln das Automatisierungskonzept und steuern die Umsetzung. Vom einzelnen Workflow bis zur durchgängigen Prozessautomatisierung über mehrere Systeme. Den technischen Aufbau realisieren wir mit einem festen Partnernetzwerk, das wir je nach Projektgröße und benötigter Kompetenz einbinden. Für kleinere Automatisierungen arbeiten wir mit spezialisierten Teams wie Perk, für große Enterprise-Projekte mit Häusern wie Pexon. Welcher Partner zu Ihrem Projekt passt, prüfen wir individuell. Sie behalten in jedem Fall einen festen Ansprechpartner: uns.
Unsere Kunden sitzen in Korschenbroich, Mönchengladbach, Neuss, Düsseldorf, Köln und im weiteren Rheinland. Die Automatisierungen selbst laufen in der Cloud und arbeiten bundesweit, vor Ort kommen wir bei Bedarf im gesamten Niederrhein.
Prozessanalyse und Potenzialerkennung
Wir schauen uns Ihren Alltag an und zeigen Ihnen, welche Aufgaben sich rechnen.
Workflow-Automatisierung
Wir konzipieren Ihre Automatisierung und steuern den technischen Aufbau über unser Partnernetzwerk, häufig mit n8n, Make oder Zapier.
E-Mail und Dokumentenverarbeitung
Eingehende Mails, Rechnungen und PDFs werden gelesen, kategorisiert und ins richtige System gebracht.
Datenextraktion und -aufbereitung
Aus unstrukturierten Quellen entstehen saubere Datensätze für CRM, ERP oder Buchhaltung.
Integration bestehender Systeme
Wir planen die Anbindung Ihrer Systeme und koordinieren die Umsetzung. Sie behalten einen Ansprechpartner für das Gesamtergebnis.
Monitoring und Wartung
Wir behalten Ihre Automatisierungen im Blick und passen sie an, wenn sich Prozesse oder Schnittstellen ändern.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Zeitersparnis
Stunden statt Minuten pro Woche
Zuverlässig
Gleiches Ergebnis, jeden Tag
Skalierbar
Wächst mit Ihrem Geschäft
Schnell
Sofortige Bearbeitung
Wie aus Ihrem Prozess eine Automatisierung wird
1
Analyse
Wir verstehen Ihren Prozess und rechnen den Nutzen durch.
2
Konzept
Wir planen die Automation, wählen die Werkzeuge und stimmen sie mit Ihnen ab.
3
Umsetzung
Wir bauen, testen und übergeben die Automatisierung im laufenden Betrieb.
4
Betrieb
Wir überwachen, optimieren und erweitern, wenn neue Prozesse dazukommen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist KI-Automatisierung?
KI-Automatisierung beschreibt den Einsatz künstlicher Intelligenz, um Geschäftsprozesse selbstständig ablaufen zu lassen. Anders als bei klassischer Automatisierung mit festen Regeln versteht die KI den Inhalt von Mails, Dokumenten oder Anfragen und entscheidet kontextbezogen, was zu tun ist.
Was ist der Unterschied zwischen RPA und KI-Automatisierung?
RPA, kurz für Robotic Process Automation, arbeitet regelbasiert und stur: Klick hier, kopiere dort. KI-Automatisierung versteht Inhalte. Sie liest eine Rechnung, erkennt den Lieferanten, prüft Auffälligkeiten und bucht oder eskaliert. In der Praxis kombinieren wir beides: RPA für die Klicks, KI für die Entscheidungen.
Welche Prozesse lassen sich mit KI automatisieren?
Sinnvoll sind alle wiederkehrenden Aufgaben mit Textinhalten oder klaren Daten: Mail-Sortierung, Rechnungserkennung, Angebotsvorbereitung, Lead-Qualifizierung, Reporting, Datenpflege im CRM, Antwortvorschläge für den Kundenservice und Social-Media-Veröffentlichungen.
Welche KI-Automatisierungslösungen sind für den Mittelstand sinnvoll?
Das hängt vom Prozess ab. Wir wählen die Werkzeuge passend zur Aufgabe und kombinieren je nach Anforderung Automatisierungsplattformen wie n8n, Make oder Zapier mit Sprachmodellen wie GPT, Claude oder Gemini. Wichtig ist uns, dass die Lösung DSGVO-konform betreibbar ist, sich an Ihre vorhandenen Systeme anpasst und Sie nicht in eine langfristige Lizenzbindung zwingt.
Welche Tools setzen Sie für KI-Automatisierung ein?
Welche Werkzeuge wir nutzen, entscheiden wir nach Aufgabe. Häufig im Einsatz sind n8n, Make und Zapier für die Workflow-Logik sowie GPT, Claude und Gemini für die KI-seitigen Aufgaben. Angebunden werden Office 365, Google Workspace, gängige CRM-, ERP- und Shop-Systeme sowie Buchhaltungssoftware.
Können Sie KI-Systeme auch intern im Unternehmen betreiben?
Ja. Auf Wunsch setzen wir KI-Lösungen direkt in Ihrer Infrastruktur auf, also als On-Premise-KI im eigenen Rechenzentrum oder als Self-Hosted-KI in einer von Ihnen kontrollierten Cloud-Umgebung. Solche lokal betriebenen KI-Systeme eignen sich vor allem für Branchen mit besonders sensiblen Daten oder Unternehmen, die die volle Datenhoheit behalten möchten. Eingesetzt werden offene Sprachmodelle wie Llama, Mistral oder Qwen.
Ist KI-Automatisierung DSGVO-konform?
Sie kann es sein, mit den richtigen Anbietern und der richtigen Architektur. Wir wählen Modelle und Hosting so, dass personenbezogene Daten in der EU verbleiben, und dokumentieren die Verarbeitung sauber.
Was kostet eine KI-Automatisierung?
Das hängt vom Umfang ab. Eine einzelne Automatisierung, die Mails sortiert oder Daten zwischen zwei Systemen überträgt, ist deutlich günstiger als ein durchgängiger Workflow mit Anbindung an CRM, ERP und mehrere Sprachmodelle. Wir kalkulieren nach Aufwand und nennen Ihnen den Preis, sobald wir Ihren Prozess gesehen haben. Betrieb und Wartung rechnen wir monatlich ab.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Eine erste produktive Automatisierung steht meist innerhalb von zwei bis vier Wochen. Komplexere Vorhaben mit Schnittstellen zu CRM, ERP oder Shop dauern entsprechend länger.
Brauche ich technisches Know-how im Team?
Sie brauchen kein eigenes Know-how. Wir übernehmen Konzept, Steuerung und Betrieb. Den technischen Aufbau realisieren wir mit unseren Partnern und liefern Ihnen die fertige Lösung.
Setzen Sie alle Automatisierungen selbst um?
Den technischen Aufbau realisieren wir mit einem festen Partnernetzwerk, dessen Mitglieder wir je nach Projektgröße und benötigter Kompetenz auswählen. Für kleinere Automatisierungen arbeiten wir mit Teams wie Perk, für große Enterprise-Projekte mit Häusern wie Pexon. Welcher Partner zu Ihrem Projekt passt, prüfen wir individuell.
Setzen Sie KI-Automatisierung auch außerhalb von Korschenbroich um?
Ja. Wir betreuen Kunden am Niederrhein, in Mönchengladbach, Neuss, Düsseldorf und Köln sowie bundesweit. Die Automatisierungen laufen in der Cloud, vor Ort kommen wir auf Wunsch im gesamten Rheinland.
Weitere passende Leistungen
KI-Beratung
Telefon-KI
KI-Schulung
Bereit loszulegen?
Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung. Wir freuen uns auf Ihr Projekt!